Để đảm bảo kiện hàng của bạn đến được tay người nhận một cách nguyên vẹn và không hư hỏng, ngoài việc chọn đơn vị chuyển phát uy tín, chuyên nghiệp còn phụ thuộc rất lớn vào cách đóng gói hàng hóa của bạn trước khi gửi có cẩn thận hay không. Mỗi mặt hàng đều có cách đóng gói riêng vậy cụ thể các phương pháp đó là như thế nào, hãy đọc ngay bài viết dưới đây để cập nhật thêm những kiến thức hữu ích nhé!
1. Những quy định chung
Dù là bất kỳ mặt hàng nào thì khi đóng gói đều phải tuân theo một quy định chung, một quy chuẩn được đưa ra từ trước đó là:
- a. Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận: các mặt hàng cần được chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí bên trong, điều này giúp giảm tác động từ bên ngoài và cả tác động của môi trường lên hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- b. Hàng hóa cần được niêm phong chắc chắn: hầu như tất cả các loại hàng hóa đều được sử dụng băng keo dán ở ngoài để đảm bảo độ chắc chắn của bưu kiện cũng như thông tin trên đó.
- c. Hàng hóa cần được đóng gói phù hợp: với những loại mặt hàng dễ hỏng, dễ ướt, dễ vỡ hay dễ biến dạng…thì đều có các cách đóng gói hàng hóa phù hợp tiêu chuẩn. Bạn nên dán cảnh báo bên ngoài hoặc ghi chú thông tin trên thùng hàng để nhân viên vận chuyển dễ thấy hơn nhé!
- d. Đối với loại hàng hóa có hình thù đặc biệt: có thể là các vật sắc nhọn hay có cạnh lồi ra thì cần phải bao bọc kỹ để tránh gây tổn thương cho người khác.
- e. Điền đầy đủ thông tin: gói hàng cần được điền đầy đủ thông tin có thể là tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ hoặc mã hàng để tránh nhầm lẫn, thất lạc khi vận chuyển.
2. Cách đóng theo từng mặt hàng
Trước khi bắt tay vào đóng gói hàng hóa bạn cần phải tìm hiểu kỹ đặc tính của loại hàng mà bạn định gửi là gì? Những tác động nào có thể ảnh hưởng đến nó trong suốt quá trình vận chuyển? Sau đó đưa ra quyết định lựa chọn cách đóng gói phù hợp nhất.
Dưới đây, Đi Chung tổng hợp và phân chia các loại mặt hàng thành 8 nhóm cùng cách đóng gói hàng hóa cụ thể như sau:
2.1. Cách đóng gói hàng hóa: đồ thủy tinh, dễ vỡ
Hàng hóa: đồ thủy tinh, đồ sứ, đồ gốm, đồ tráng gương,… . Đây là mặt hàng cực kỳ dễ vỡ nhất là khi vận chuyển đường dài. Vì vậy bạn cần phải đóng gói kỹ càng hết mức có thể.
Cách đóng gói hàng dễ vỡ như thế này trước tiên, bạn cần sử dụng túi bóng khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3-5 lớp, vì túi bóng khí có giá thành rẻ, chống sốc tốt nên được rất nhiều khách hàng yên tâm sử dụng. Sau đó, bạn đóng gói trong thùng carton 5 lớp, nếu thấy các khoảng trống thừa xung quanh bạn cần chèn thêm xốp, mút hay hạt xốp kín. Hãy đảm bảo rằng khi bạn lắc lên sẽ không có tiếng động nào phát ra thì mới là gói hàng được đóng tiêu chuẩn.
2.2. Cách đóng gói hàng hóa: đồ điện tử, hàng có giá trị cao
Hàng hóa điện tử thường là máy tính, điện thoại, máy ảnh,…và các linh kiện điện tử khác. Hàng có giá trị cao là trang sức, đồng hồ…
Các mặt hàng có giá trị bạn cần chọn đơn vị vận chuyển uy tín và gói hàng cẩn thận:
Để đồ cần gói cẩn thận rồi sử dụng vật liệu chống va đập và cố định bằng băng dính. Sau đó, sử dụng thùng carton 3-5 lớp có kích thước phù hợp để đóng gói.
Để chắc chắn hơn, bạn có thể lựa chọn đóng gỗ hoặc không nhé!
> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ chuyển phát nhanh liên tỉnh giá rẻ, chất lượng
2.3. Cách đóng gói hàng hóa chứa chất lỏng
Hàng hóa: các loại mỹ phẩm, dầu gội
Đối với các sản phẩm chai lọ chứa chất lỏng cần bọc kỹ cả phần nắp để tránh bị đổ.
Nếu bạn đóng gói nhiều chai, lọ thì nên có các vách ngăn trong thùng carton. Để đảm bảo hơn nữa bạn có thể dùng đến các vật liệu đặc biệt để bọc như: bọt khí, mút, xốp, hạt nở…
2.4. Cách đóng gói hàng hóa: sách văn phòng phẩm (đồ cuộn tròn)
Hàng hóa trong nhóm này cụ thể là sách, tranh vẽ, bản đồ, giấy dán….
Đối với loại hàng hóa này thì cách đóng gói hàng hóa đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần cuộn và bọc nilon chống trầy xước. Sau đó cho vào ống nhựa hoặc ống carton chuyên dụng là được.
Lưu ý, mặt hàng này rất dễ bị nhàu và nát 2 đầu vì vậy cần bịt kín đầu ống.
2.5. Cách đóng gói hàng hóa: thực phẩm, hoa quả khô
Hàng hóa: hoa quả, bánh trái, mực, cá khô…
Đối với các thực phẩm khô bạn cần đóng gói thật kín để tránh phát ra mùi. Điều này giúp tránh thu hút côn trùng và các yếu tố môi trường. Ngoài ra, các yếu tố khác bên ngoài có thể gây hư hỏng hàng gửi.
Bạn có thể để túi chống ẩm bên trong hoặc hút chân không bên trong. Các sản phẩm trong nhóm này khi gửi phải có ít nhất hạn sử dụng là 1 tháng.
Gọi ngay 0901778008
2.6. Cách đóng gói hàng hóa: quần áo, túi xách
Hàng hóa: quần, áo, túi xách, vải vóc, giày dép…
Thường thì các mặt hàng quần áo, túi xách hay giày dép đều có bao bì của nhà sản xuất vì vậy bạn cũng được giảm đi một bước đóng gói, chỉ cần bọc túi nilon và dán băng keo bên ngoài là xong.
Trong trường hợp không có hộp, sử dụng túi bọt khí bọc rồi mới tiến hành đóng gói. Quần áo bạn nên gấp gọn gàng đỡ tốn diện tích, giày dép và túi xách nên có thùng carton hoặc hộp kép để tránh biến dạng khi va đập.
2.7. Cách đóng gói hàng hóa: đồ gia dụng kích thước lớn
Hàng hóa: tủ lạnh, nồi cơm điện, lò vi sóng, máy ép…
Cần sử dụng các vật liệu xốp hoặc giấy bóng khí chèn các mặt của hàng hóa.
Nên sử dụng thùng carton ít nhất là 3 lớp để đảm bảo không gây hư hại hàng hóa.
2.8. Cách đóng gói hàng hóa: hàng máy móc, hàng ngoại cỡ, siêu trường, siêu trọng
Hàng hóa: các loại máy móc, máy móc công trình, xe máy,…
Đối với các loại hàng hóa có kích thước và tỉ trọng lớn như thế này thì bạn sẽ sử dụng pallet gỗ để đỡ hàng, đóng thùng hàng hóa có thể là kiện kín hoặc kiện hở. Kiện kín thì bạn cần đóng bằng các thùng carton cỡ lớn hoặc vật liệu cứng bao bọc bên ngoài.
Trên đây là các cách đóng gói hàng hóa mà Đi Chung tổng hợp lại, mong rằng sẽ cung cấp thêm cho bạn những kiến thức hữu ích trước khi chuyển phát. Bạn đang băn khoăn không biết đâu là đơn vị vận chuyển uy tín, chất lượng, giá thành tốt? Hãy thử tham khảo dịch vụ tại Đi Chung ngay nhé!
Đến với Đi Chung, chúng tôi cam đoan:
- Được lấy hàng tận nhà, giao hàng tận nơi
- Sử dụng đa dạng các loại dịch vụ
- Vận chuyển nhanh chóng, nhận ngay trong ngày
- Cước phí ưu đãi
- Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn 100%
- Nhận giao tất cả các loại mặt hàng, trừ các loại hàng có trong danh mục cấm
