Cơ chế giải quyết khiếu nại liên quan đến việc thông tin cá nhân của khách hàng:
Sự cố và khiếu nại
Công ty và Chủ xe có trách nhiệm tiếp nhận các khiếu nại và hỗ trợ Khách hàng liên quan đến các giao dịch được kết nối thông qua Sàn giao dịch. Các khiếu nại liên quan đến việc cung cấp, sử dụng dịch vụ thuê xe trên Sàn giao dịch do Công ty chịu trách nhiệm độc lập giải quyết trên cơ sở quy định của pháp luật, Điều khoản và Điều kiện sử dụng dịch vụ, các thông báo, quy chế đã công bố với Thành viên (Khách hàng và Chủ xe). Khi phát sinh tranh chấp, Công ty đề cao giải pháp thương lượng, hòa giải giữa các bên nhằm duy trì sự tin cậy của Thành viên vào chất lượng dịch vụ của Sàn giao dịch. Khách hàng có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1:
Khách hàng khiếu nại về dịch vụ qua số điện thoại 1900 6022 hoặc gửi mail cho Bộ phận Chăm sóc Khách hàng tại địa chỉ support@dichung.vn. Thời gian để Công ty tiếp nhận khiếu nại là 3 ngày kể từ ngày sử dụng dịch vụ hoặc từ ngày phát sinh sự việc.
Bước 2:
Trong thời hạn (3) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin khiếu nại của Khách hàng, Bộ phận Chăm sóc Khách hàng xác nhận thông tin khiếu nại, tiến hành phân loại thông tin và thông báo cho Khách hàng:
Bước 3: Giải quyết vấn đề:
Bộ phận Chăm sóc Khách hàng sẽ tiến hành xác minh, kiểm chứng và phân tích tính chất và mức độ của nội dung khiếu nại, phạm vi khiếu nại và trách nhiệm xử lý để phối hợp với Chủ xe và Bên cung cấp dịch vụ thứ 3 đưa ra biện pháp cụ thể để hỗ trợ Khách hàng giải quyết tranh chấp đó.
Trong thời hạn ba (3) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông báo về khiếu nại, Chủ xe có trách nhiệm phối hợp với Đi Chung để giải quyết, xử lý khiếu nại. Chủ xe sẽ thông báo cho Khách hàng biện pháp xử lý hoặc ủy quyền thông báo cho Công ty.
Bước 4: Đóng khiếu nại
Khi nhận được thông báo về biện pháp xử lý từ Chủ xe nhưng Khách hàng không đồng ý thì Công ty sẽ chủ trì việc thương lượng, hòa giải giữa Khách hàng và Chủ xe để đi đến kết quả giải quyết phù hợp với cả hai bên. Trong trường hợp Khách hàng và Chủ xe không đi đến thỏa thuận chung hoặc Khách hàng không đồng ý với những biện pháp giải quyết cuối cùng của Chủ xe và/hoặc nằm ngoài khả năng và thẩm quyền của Công ty thì Khách hàng hoặc Chủ xe có thể nhờ đến Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền can thiệp và giải quyết theo Pháp luật nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các bên.
Công ty tôn trọng và nghiêm túc thực hiện các quy định của Pháp luật về Bảo vệ quyền lợi của người dùng. Công ty khuyến nghị Khách hàng và Chủ xe cung cấp chính xác, trung thực, chi tiết các thông tin cá nhân và nội dung đăng tin liên quan đến dịch vụ. Chúng tôi cũng đề nghị Chủ xe cần nghiêm túc tuân thủ các quy định của Pháp luật, cũng như có những hành vi phù hợp đối với Khách hàng. Mọi hành vi lừa đảo, gian lận trong kinh doanh, gây tổn hại đến người khác đều bị lên án và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Pháp luật. Các bên bao gồm Khách hàng và Chủ xe sẽ phải có trách nhiệm tích cực trong việc giải quyết khiếu nại. Chủ xe cần có trách nhiệm chủ động xử lý và cung cấp văn bản giấy tờ chứng thực thông tin liên quan đến sự việc đang có khiếu nại, tranh chấp với Khách hàng. Công ty chỉ đóng vai trò hỗ trợ, phối hợp việc thương lượng, hòa giải và giải quyết khiếu nại giữ Khách hàng và Chủ xe. Công ty cũng có trách nhiệm cung cấp những thông tin liên quan đến Khách hàng và Chủ xe nếu được Chủ xe hoặc Khách hàng hoặc Cơ quan Pháp luật có thẩm quyền yêu cầu.
Sau khi Khách hàng và Chủ xe đã giải quyết xong tranh chấp, cần có trách nhiệm báo lại cho Công ty để cập nhật tình hình. Trong trường hợp giao dịch phát sinh mâu thuẫn mà lỗi thuộc về Chủ xe: Công ty sẽ áp dụng các biện pháp xử lý vi phạm tương ứng bao gồm nhưng không giới hạn: cảnh cáo, khóa tài khoản hoặc chuyển cho Cơ quan Pháp luật có thẩm quyền tùy theo mức độ của sai phạm. Công ty sẽ chấm dứt và gỡ bỏ toàn bộ tin bài về sản phẩm, dịch vụ của Chủ xe đó trên Sàn giao dịch đồng thời yêu cầu Chủ xe bồi hoàn cho Khách hàng thỏa đáng trên cơ sở thỏa thuận với Khách hàng.
I. Trước khi thuê
1. Xác nhận đặt xe: Đi Chung sẽ xác nhận đặt xe của bạn trong vòng 24 giờ. Tuy nhiên, do nhu cầu tăng cao nhiều vào ngày Lễ Tết nên Đi Chung khuyến khích bạn đặt thuê xe tối thiểu 2 ngày trước ngày thuê (và 3 ngày trước ngày cuối tuần) đối với ô tô và 1 ngày đối với xe máy.
2. Tiền đặt cọc giữ xe: Khi đặt thuê xe tại Đi Chung, bạn chỉ cần đặt cọc 30% – 50% tổng giá thuê (có email/ sms qua điện thoại/zalo/viber/… của Đi Chung xác nhận).
3. Chính sách hủy đặt xe: Nếu bạn đặt cọc xe trước ngày đi hơn 5 ngày (VD: ngày đi là ngày 15/1 thì đặt cọc vào ngày 10/1 hoặc sớm hơn). Bạn sẽ được hoàn tiền MIỄN PHÍ khi hủy đặt xe trong vòng 24h từ thời điểm Đi Chung nhận được tiền. Trong trường hợp bạn hủy đặt xe sau 24h từ thời điểm Đi Chung nhận được tiền thì KHÔNG ĐƯỢC HOÀN LẠI tiền cọc. Ngoài ra, trong trường hợp bạn đã thanh toán online thì sẽ mất từ 30% – 50% giá trị tổng booking (bằng tổng giá trị đặt cọc giữ xe).
4. Điều kiện thuê xe:
***Lưu ý: trong trường hợp khi giao xe, khách hàng không xuất trình đủ các giấy tờ và thủ tục phía trên hoặc phát hiện có dấu hiện nghi vấn về giấy tờ,mục đích thuê xe không rõ ràng, booking sẽ được hủy và khách hàng sẽ phải thực hiện theo chính sách Hủy đặt xe phía trên.
5. Xác nhận lại với khách hàng: Đi Chung hoặc đối tác của Đi Chung sẽ là bên đại diện trực tiếp xác nhận lại với khách hàng về toàn bộ thông tin thuê xe.
6. Thông tin về chủ xe/đối tác cho thuê xe tại Đi Chung sẽ được cung cấp cho khách hàng trước tối đa 6 tiếng trước ngày đi (Có ít nhất 2 số điện thoại để liên hệ).
II. Giao xe
1. Địa điểm giao xe: Bạn có thể giao nhận xe tại điạ điểm của nhà xe đối tác của Đi Chung để được MIỄN PHÍ hoặc giao nhận xe tại điạ điểm khách hàng yêu cầu (nhà, sân bay, khách sạn) tính phí giao xe tùy theo km.
2. Trong trường hợp không liên lạc, không gặp được chủ xe, Đi Chung sẽ hỗ trợ bạn liên lạc báo với chủ xe. Nếu không liên lạc được trước thời điểm đi tối đa 1 tiếng, Đi Chung sẽ điều 1 chiếc xe khác để đảm bảo thời gian và kế hoạch cho khách hàng.
3. Chính sách hỗ trợ: Đi Chung sẽ hỗ trợ khách hàng tốt nhất trong khoảng 8h-21h thông qua các kênh hỗ trợ như Email, Live Chat, OTT (Zalo, Viber, FB Messenger), Hotline.
Nếu không có chủng loại xe như bạn đã đặt, Đi Chung sẽ sắp xếp các dòng xe tương đương và giảm 5% theo giá thuê.
Nếu không có xe cho thuê, Đi Chung sẽ trả lại 100% tiền đặt cọc giữ xe cho khách + bồi thường 100% (tối đa 500k) và tặng khách hàng 1 Voucher giảm giá 5% cho lần thuê xe tiếp theo.
Nếu có sự sai sót trong việc không xác nhận booking của khách hàng hoặc không có thông tin đối tác thuê xe từ phía Đi Chung, Đi Chung sẽ giảm 5% giá thuê xe.
